Auf die Mappe gehört das Anschreiben. In die Mappe kommen nur die eigenen Unterlagen mit dem Dechblatt obenauf. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge!
Im Vorstellungsgespräch einer Bewerbung geht es für Sie darum, Ihre persönliche und anforderungsbezogene Eignung unter Beweis zu stellen. Lesen Sie unsere Tips!
Im Folgenden finden sie Informationen und Anregungen zum Verfassen einer schriftlichen Bewerbung. Die Artikel und Checklisten sind als Unterstützung für die Erstellung einer vollständigen Bewerbungsmappe, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugniskopien, gedacht und sollen Hilfestellung zur Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches geben.
Die Bewerbungsmappe ist zugleich Visitenkarte und Arbeitsprobe des Bewerbers. In dieser Weise bestimmt sie den ersten Eindruck beim potentiellen Arbeitgeber.
Das Ziel der Bewerbung ist die Einladung zum Vorstellungsgespräch; der Weg dahin eine möglichst erstklassige Präsentation der eigenen Arbeitskraft und Persönlichkeit.
Die schriftliche Bewerbung ist ein Ritual, dessen Grundregeln recht einfach und einheitlich gestaltet sind. Wer sich hier keine Fehler erlaubt, hat die erste Hürde schon genommen. Überraschenderweise unterschätzen viele Bewerber die Bedeutung der äußeren Form, wie Orthographie, Schriftbild und Vollständigkeit der Unterlagen und so finden sich die formalen Mängel auf Platz eins der Liste der häufigsten Fehler bei Bewerbungen.
1.1. Bestandteile einer schriftlichen Bewerbung
Muss-Bestandteile
Bewerbungsanschreiben
Lebenslauf
Bewerbungsfoto
Zeugniskopien
Kann-Bestandteile (wenn gefordert)
Zertifikate von Weiterbildungen, Kursen und Schulungen
Handschriftenprobe
Referenzen / Empfehlungen
Polizeiliches Führungszeugnis
2. Rechtschreibung und Rechtschreibreform
Am 31.Juli 2005 endete die Übergangsfrist, die alte und neue Rechtschreibung zuließ. Ab August 2005 ist alleinig die Neue Deutsche Rechtschreibung verbindlich; alte Schreibweise und Zeichensetzung gelten als überholt.
Bestes Werkzeug ist natürlich die automatische Rechtschreibprüfung des Schreibprogramms auf dem Computer. Ein Update auf die neuen Regeln ist entweder schon enthalten oder wird über die Webseiten der Softwarehersteller zur Verfügung gestellt.
3. Sprache und Grammatik
Die Wortwahl einer Bewerbung sollte dem eigenen Wortschatz entsprechen. Für Grammatik und Formulierung können Freunde und Bekannte, v.a. mit Berufen wie Lektorin, (Deutsch-)Lehrer, Sekretärin oder Journalist, als Korrekturleser sehr hilfreich sein. Gleichzeitig haben diese Personen auch eine Außen-Sicht auf den Bewerber und können die eigene Selbstdarstellung im Text weiter verbessern und bereichern.
Dieser Punkt ist sehr individuell. Über das Wahrnehmen von Bedürfnissen ist es möglich die eigene Einstellung und Motivation näher kennen zu lernen. Diese innere Bestandsaufnahme klärt vor allem das eigene Selbstbild und die eigene Motivation. Hier gewonnene Erkenntnisse fließen nicht in den Bewerbungstext ein.
Folgende Überlegungen können als Einstieg dienen:
Wer bin ich in meinen Augen und in der Wahrnehmung meiner Umwelt?
Wo habe ich die meisten Erfahrungen und welche Stärken haben sich daraus entwickelt?
Was sind meine persönlichen Ziele und wohin möchte ich mich entwickeln?
Wie ist der Weg dahin?
Welche Stellung hat Berufstätigkeit in meinem Leben?
4.2. …mit den eigenen beruflichen Zielen
Im Gegensatz zu den persönlichen Zielen, sollten die beruflichen Ziele in angemessener Formulierung in den Text des Bewerbungsanschreibens mit einfließen
4.3. …mit dem potentiellen Arbeitgeber
Checkliste Unternehmensdaten – Was ein Bewerber über das Unternehmen wissen sollte:
5.1. Anregungen zu eigenen Fragen an das Unternehmen
Unternehmensbezogen:
Fragen zu den selbst im Vorfeld recherchierten Geschäftsunterlagen (z.B. Geschäftsbericht, Firmenporträt, Kataloge)
Position des Unternehmens am Markt (z.B. Mitbewerber, Marktanteile, Wettbewerbsvorteile)
Situation des Marktes (expansiv, rückläufig, stagnierend)
Unternehmensgrundsätze, Führungsleitlinien
Personalplanung und Personalentwicklungsgrundsätze, Beurteilungssysteme (Beispiele für Karriereplanung, Förderprogramme, berufsbegleitende Weiterqualifizierungen)
Entscheidungsprozesse im Unternehmen
Stellenbezogen:
Eingliederung der Stelle in die betriebliche Organisation und Hierarchiestruktur
wichtige Nachbarbereiche (Ansprechpartner)
Stellenbeschreibung für die Position (Aufgabengebiete, Schwerpunkte)
durchschnittliche Verweildauer von Vorgängern
Grund für die Vakanz der Position (Warum ist die Stelle jetzt frei?)
zeitlicher Umfang von reisebedingter Abwesenheit (Auswärtige Besprechungen, Tagungen, Schulungen)
kennen lernen zukünftiger Kollegen, deren Qualifikation
Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit, Regelungen der Reisezeiten)
Gehalt und soziale Leistungen (diese Fragen erst, wenn das Thema von Unternehmensseite angesprochen wird!)
